- 説明責任:全てのやり取りはオンライン上で記録・保存され、あなたや居住者の方、オーナー、スタッフ、役員メンバー、また契約者の方も後々内容を見直す必要があります。
- 銀行口座:それぞれの銀行口座を追加し、名前をつけ、通貨を選択し、開始額と日付を入力します。全ての取引において、現在の口座残高が自動で更新されます。
- 役員会メンバー:マンション管理組合メンバーや各々の書類を閲覧し、管理を行ってください。メッセージシステムを使えばあなたと役員メンバーの二者間の相互のコミュニケーションが可能となります。
- 契約者とメンテナンススタッフ:優先的契約者をまとめたリストを更新しておくことで、サービスリクエストが入った際に即座に割り当てられることが出来ます。
- ダッシュボード:ご自身の生産性レポートにて、期限が近づいている通知、未払い対象者、サービスリクエスト、未読メッセジ、またあなたのアカウント情報を確認することが出来ます。
- デジタルファイリング収納:物件、賃貸、サービスリクエスト、居住者、スタッフ、また財務データをデジタル化しましょう。全てオンラインに記録・保存され、いざというときにも直ぐに調べることが出来ます。
- 書類:居住者へ書類を送る面倒で時間のかかる作業はもう不要です。全物件または特定の物件へ書類をアップロードするだけです。
- サービスリクエストを重複する:一度既に行ったことは二度行う必要はありません!繰り返しのリクエストやメンテナンス依頼は単純に“コピー”ボタンをクリックするだけ自動で依頼されます。
- 簡単な報告システム:管理している物件、賃貸借契約、居住者、財務に関する報告書を作成、出力、印刷をすることができ、会計士に送ったり、役員会への出席に持参したり、会計ソフトの出力が簡単にできます。
- コミュニケーションの簡潔化:@Assist構築のメッセージシステムは、完璧なEメールシステムの代用です。一ヵ所に全てのメッセージを保管でき、オーナー、居住者、役員との会話を簡単に閲覧、検索することができます。
- 電子通知:電子通知を使用することで時間とコストを節約することができます。お知らせを作成・修正しSMSか録音音声にて送信できます。管理物件全てにお送りすることもできますし、ある特定の方だけに送ることもできます。
- 緊急サービスリクエスト:緊急なリクエストには即座に対応し、居住者の方の不安を取り除きます。@Assistにログインをせずとも、弊社のシステムは電話番号から居住者の方を認識することができます。
- 無料コミュニケーション特典:ご登録時に、SMSもしくは音声通知を無料で100件分贈呈。必要な時に追加で購入するだけ
- 無料ユーザーアカウント:無料で従業員の追加登録ができ、確認する必要がある物件へのアクセス権のみ割り当てることができます。居住者の方も、その物件へのみアクセスできる個人アカウントを無料で作成することができます。
- ペーパーレス化する:文書やファイルはオンラインにて保存することで紙の使用を減らし、より環境に優しくなりましょう。
- すぐにアクセス:@Assistに登録をしたら、直ぐに使い始めましょう。@Assistはモバイル対応なので、いつでもどこでもアカウントにアクセスして頂けます。
- 賃貸期間:契約開始日と終了日を簡単に調べられるよう、物件詳細に賃貸期間を追記しましょう。
- マーケティング:@Assistを利用して、とても使いやすい管理システムがついている物件であるということを売り出してください。
- メッセジ添付ファイル:居住者や役員メンバー、契約者とのやり取りにおいて、写真や書類をメッセジに添付して頂けます。
- 多言語対応:@Assistは80ヵ国語以上に対応しています。
- 送信先の複数設定:一度のメッセジで複数の宛名に転送することができ、時間の節約が可能です。
- オンラインコミュニティー:不動産管理会社もしくはその管理者、物件オーナー、居住者、役員メンバー、また整備スタッフがいつでも全てのサービスにアクセスできるよう、@Assistはオンラインコミュニティーを作り上げました。
- 未払い対象者:未払い対象のリストによって、返済が完了していない居住者に催促することができます。
- 成長に合わせて投資を:必要な分だけ支払いながら、新しい顧客と物件を増やして、@Assistと共に成長しましょう。
- 支払い:支払い履歴を追って、期日には居住者に通知を送ることができます。
- 物件:全ての物件情報を一つのアカウントで確認・管理することができます。詳細の更新や居住者の管理、また大切な物件情報を再確認することも可能です。
- 物件管理:物件の閲覧専用アクセス件でユーザーを追加することも出来ます。情報の編集や変更は出来ませんが、物件に関する情報は全て確認できる仕組みになっています。クライアントにはぴったりです!
- 物件写真:物件や土地の写真を複数投稿することが可能です。
- 素早い検索:弊社の素早い検索機能を使うと、キーワードや名前、表題を入力するだけで、簡単にすぐに検索をかけることが出来ます。
- 複数の見積もり:一つのサービスに決断する前に、多数の契約者から見積もりを依頼することができます。
- 開封確認:メッセージが開封された時間や誰によって読まれたかを確認して頂けます。
- 固定費の請求:賃貸料や駐車料金、運用費のような固定費は請求する日をお好きな頻度で(一度でも構いません)設定してください。支払残高があるにもかかわらず居住者の方に請求通知をお送りするのはもうやめましょう。
- 居住者のアクセス:居住者のことをよく知っておきましょう。各物件に@Assistの無料居住者プロフィールがついており、そこで関係者の連絡先情報や詳細を更新することができます。
- 居住者との関係:@Assistを通して強い絆を作ってください。そうすれば新しい居住者の方々もすぐにあなたや新居に馴染むことができるでしょう。
- 居住者取引明細:居住者の方はいつでも残高や取引の明細をすべて確認する事ができます。入金された金額はあなたの財務指標に申請がなされ、銀行預金残高に即座に反映されます。
- サービスリクエスト:オーナーと居住者の方々は@Assistを通してサービスリクエストを送ることが出来ます。あなたは優先リストの中から契約者を選んで割り当てられます。契約者はログインをして、メモを追加しながら全員に進捗状況を共有することが出来ます。
- サービスリクエストの費用:期限の過ぎたサービスリクエストから費用を追加すると、自動的にあなたの貴社の財務諸表に反映されます。
- 財務処理の簡略化:複数の通貨で収支を入力でき、銀行口座も追加できます。会社の収益や支払期限をオンタイムで確認できるだけでなく、銀行口座の残高も閲覧可能です。
- スムーズな移行:スタッフが不在になる場合も心配いりません。たとえ単なる休暇の場合でも、@Assistがあればその時点までの更新状況を確認することができるのでスムーズに業務を移行することができます。
- サポート:@Assistはあなたとあなたのオンラインコミュニティに多方面からサービスを提供いたします。
国際不動産管理者
国際不動産管理者の皆様、
@Assist(アットアシスト)にアクセスいただきありがとうございます。 こちらにたどり着いたということは、あなたの所有している物件へ、より多くの海外からの入居者を呼び込みたいと考えているということですね。言語の壁をうまく切り抜け、また入居者の方に新しい環境にて心地よく過ごしていただくということは、いささか難しいことかもしれません。提供している期間が短期間でも長期間であっても、海外から望ましい入居者を見つけ、行き届いたカスタマーサービスを提供し、彼らの理解できる言語にて物件の管理を行うということは、大きな挑戦です。しかしより簡単な方法があるに違いないと考えていたのではないでしょうか。その通り、簡単な方法がここにあります。
@Assistを呼んでみてください。
こんにちは!
@Assist?って何?
簡単です!@Assistは、多言語に対応したクラウド不動産管理ソフトです。
全ての不動産は、物件管理者、役員メンバー、オーナー、居住者、契約者を持つコミュニティです。@Assistはその全体のコミュニティを安全なポータルサイトにてオンライン化し、そこでいつでも連絡、参加をすることができるようにしています。コンピュータ、スマートフォン、タブレットからアクセス可能で、@Assistは従来の物件管理の方法を変え、顧客との関係をよりよくする為の多様な革新的機能を備えています。
規模は関係ありますか?
関係ありません...少なくとも私たちにとっては!
いかなる規模の不動産管理者であってもお手伝いできます。起業したての会社、もしくは何百、何千の物件を所有する大企業であっても、異なる場所からのアクセスを一つのアカウントにまとめることができ、貴社のビジネスをより効率よく、より有益なものにすることが可能です。
@Assistが必要!誰のための@Assist
アイコンをクリックしてください!
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お客様をひきつけ、居住者との良い関係を維持したい国際不動産管理者の方々
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海外からの居住者のみ、もしくは全ての居住者を複数の言語で管理されたい国際不動産管理者の方々
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賃貸の開始日、終了日を簡単に管理したい、または居住者に向けた賃貸契約書を簡単に作成したいと考えている国際不動産管理者の方々
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居住者の方との間で2者間双方のコミュニケーションをとりたいと考えている国際不動産管理者の方々
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全ての意思疎通や意見、会話などを記録保存したいと考えられている国際不動産管理者の方々
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オフィス以外の場所からでも居住者の方へアクセスしたいと考えている国際不動産管理者の方々
ニーナって誰?
これがニーナです。
彼女の仕事は海外からの入居者を見つけ管理をすることです。所有する不動産に、より多くの入居者を呼び込むための新しい方法を彼女は探していました。@Assistを使い始めるまで、彼女の宣伝方法は十分ではありませんでした。彼女の入居者の方々は@Assistを大変気に入りました。なぜなら彼らの言語でシステムが使用でき、必要な人と連絡が取れ、賃貸契約日が確認でき、サービスを申し込むことができ、支払い期限も確認できるからです。そしてニーナは@Assistの機能を使って、沢山の新しいお客様を呼び込むことができるのです。
#IAMNINA
ニーナは@Assistの何がお気に入りなのでしょうか?
電子通知
電子通知を使用することで時間とコストを節約することができます。お知らせを作成・修正しSMSか録音音声にて送信できます。管理物件全てにお送りすることもできますし、ある特定の方だけに送ることもできます。
コミュニケーションの簡潔化
@Assist構築のメッセージシステムは、完璧なEメールシステムの代用です。一ヵ所に全てのメッセージを保管でき、オーナー、居住者、役員との会話を簡単に閲覧、検索することができます。
サービスリクエスト
オーナーと居住者の方々は@Assistを通してサービスリクエストを送ることが出来ます。あなたは優先リストの中から契約者を選んで割り当てられます。契約者はログインをして、メモを追加しながら全員に進捗状況を共有することが出来ます。
固定費の請求
賃貸料や駐車料金、運用費のような固定費は請求する日をお好きな頻度で(一度でも構いません)設定してください。支払残高があるにもかかわらず居住者の方に請求通知をお送りするのはもうやめましょう。
簡単な報告システム
管理している物件、賃貸借契約、居住者、財務に関する報告書を作成、出力、印刷をすることができ、会計士に送ったり、役員会への出席に持参したり、会計ソフトの出力が簡単にできます。
財務処理の簡略化
複数の通貨で収支を入力でき、銀行口座も追加できます。会社の収益や支払期限をオンタイムで確認できるだけでなく、銀行口座の残高も閲覧可能です。
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なぜクラウドなの?
クラウドでない場合
- 面倒なダウンロードが複数回必要
- 特に複数のユーザーがいるとインストールも複数必要になる
- 機能を追加するとなると高額な費用がかかる
- サポートに限界限界がある
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- インストールされたある特定のデバイスからのみのアクセス
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クラウドを使うと
- ダウンロードは不要
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- 追加の機能は無料
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@Assistをどう比較するか?
@Assist
- 初期設定費がかからない
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- いかなる規模の企業様にもご利用いただける
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- 不動産開発業者の方にも利用できる
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他社サービスだと
- 初期設定費が高額
- トレーニングが必要
- アップデートは年に1度で、インストールも面倒
- 大企業向け
- ある特定の不動産向け
- 不動産開発業者は使用不可
- 契約者にはアクセス権なし
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@Assistを利用することで、所有する物件での生活や管理の質を必ず向上させることができます。弊社独自のこのシステムは、日々の業務を手助けし、簡潔化し、そして優先順位をつけるようデザインされている為、より、コミュニティ内での関係強化に焦点を置くことができるでしょう。そしてよりお客様をひきつけることができます!
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